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Guide d'installation

Installer GI.conex

Environ 15 minutes, assistant guide de bout en bout. Aucune competence technique requise.

Avant de commencer

  • QuickDevis 7 installe (version 7.13 ou superieure)
  • Un compte Odoo actif sur votre instance :
    • Odoo Online : forfait Personnalise requis (l'API externe qu'utilise GI.conex est bloquee sur le forfait Standard et sur l'offre gratuite)
    • Odoo Enterprise (serveur propre) : aucune restriction de forfait ; Community non teste a ce jour
  • Une cle API generee depuis un compte administrateur Odoo (droit "Acces aux parametres techniques"). C'est la meme cle qui sert a la fois a preparer Odoo a l'installation (creation automatique des champs necessaires) et a la synchronisation quotidienne ensuite — ne pas en changer par la suite.
  • L'installation doit etre lancee en mode administrateur sur le poste Windows (impose automatiquement par l'installeur — un message Windows peut le demander au demarrage de l'assistant).
  • Droits administrateur sur le poste (l'installation ecrit dans Program Files)
  • Votre cle produit GI.conex, recue par email apres achat sur la boutique

Preparer votre acces Odoo

1. Generer votre cle API

Connectez-vous a votre compte Odoo → Parametres > Securite du compte > Nouvelle cle API. Copiez-la, elle ne sera plus affichee ensuite.

2. Noter vos identifiants Odoo

URL de votre instance (ex. https://votresociete.odoo.com), nom de la base de donnees, et votre identifiant de connexion (email).

Telecharger et lancer l'installeur

Le fichier GIconex_Setup.exe (environ 30 Mo) est un installeur autonome standard Windows : double-clic pour lancer, pas de decompression ni de dependance a telecharger separement.

Se connecter pour telecharger Creer mon compte

Le lien de telechargement se trouve dans votre espace "Mon compte" une fois connecte.

Les etapes de l'assistant

  1. Accueil — ecran de bienvenue, cliquez sur Suivant.
  2. Dossier QuickDevis — l'emplacement est detecte et pre-rempli automatiquement ; corrigez-le si votre installation QuickDevis est ailleurs.
  3. Connexion Odoo — renseignez l'URL, la base de donnees, votre identifiant et la cle API generee plus haut.
  4. Licence GI.conex (optionnelle a cette etape) — parcourez jusqu'au fichier de licence si vous l'avez deja, ou laissez vide et deposez-le plus tard dans %ProgramData%\GIHKA\GI.conex\giconex.licence. L'identifiant unique de ce poste est affiche sur cet ecran — notez-le si besoin.
  5. Resume et installation — verifiez les informations, cliquez sur Installer.
  6. Fin — l'installation copie GI.conex a cote de QuickDevis et ajoute automatiquement le bouton "Deverser vers Odoo" dans le ruban QuickDevis.

Cle API perdue ou supprimee ?

Si la cle API a ete supprimee par erreur cote Odoo, ou perdue :

  1. Connectez-vous a Odoo avec le compte administrateur deja utilise a l'installation.
  2. Generez une nouvelle cle API : Parametres > Securite du compte > Nouvelle cle API.
  3. Ouvrez le fichier local\giconex.settings.json dans le dossier d'installation de GI.conex (par defaut %ProgramFiles%\GIHKA\GI.conex\local\giconex.settings.json) avec un editeur de texte.
  4. Remplacez la valeur du champ "ApiKey" par la nouvelle cle, enregistrez.

Aucune reinstallation necessaire — la synchronisation reprend normalement des le fichier enregistre.

Activer votre licence

Une fois installe, activez votre licence directement sur la fiche produit de la boutique : indiquez votre cle produit (recue par email) et la cle API generee a l'etape 1. L'activation est immediate.

Activer ma licence

Premier export

Ouvrez un devis termine dans QuickDevis, rendez-vous sur la vue "Etat" (onglet du bas), et cliquez sur l'icone "Deverser vers Odoo" dans le ruban, menu Edition. Le devis apparait dans Odoo avec un bandeau indiquant son origine QuickDevis. Toute modification se fait dans QuickDevis, puis un nouveau clic met a jour Odoo sans creer de doublon.

Une question, un blocage ? Ecrivez a contact@geniusingenierie.com.