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Guide d'installation

Installer GI-Conex

QuickDevis → Odoo

Environ 15 minutes, assistant guidé de bout en bout. Aucune compétence technique requise.

Avant de commencer

  • QuickDevis 7 installé (version 7.13 ou supérieure)
  • Un compte Odoo actif sur votre instance :
    • Odoo Online : forfait Personnalisé requis (l'API externe qu'utilise GI-Conex est bloquée sur le forfait Standard et sur l'offre gratuite)
    • Odoo Enterprise (serveur propre) : aucune restriction de forfait ; Community non testé à ce jour
  • Une clé API générée depuis un compte administrateur Odoo (droit "Accès aux paramètres techniques"). C'est la même clé qui sert à la fois à préparer Odoo à l'installation (création automatique des champs nécessaires) et à la synchronisation quotidienne ensuite — ne pas en changer par la suite.
  • L'installation doit être lancée en mode administrateur sur le poste Windows (imposé automatiquement par l'installeur — un message Windows peut le demander au démarrage de l'assistant).
  • Droits administrateur sur le poste (l'installation écrit dans Program Files)
  • Votre clé produit GI-Conex, reçue par email après achat sur la boutique

Préparer votre accès Odoo

1. Générer votre clé API

Connectez-vous à votre compte Odoo → Paramètres > Sécurité du compte > Nouvelle clé API. Copiez-la, elle ne sera plus affichée ensuite.

2. Noter vos identifiants Odoo

URL de votre instance (ex. https://votresociete.odoo.com), nom de la base de données, et votre identifiant de connexion (email).

Télécharger et lancer l'installeur

Le fichier d'installation de GI-Conex (environ 11 Mo) est un installeur autonome standard Windows : double-clic pour lancer, pas de décompression ni de dépendance à télécharger séparément.

Se connecter pour télécharger Créer mon compte

Le lien de téléchargement se trouve dans votre espace "Mon compte" une fois connecté.

Les étapes de l'assistant

  1. Dossier d'installation — laissez celui proposé par défaut (C:\Program Files\GIHKA\GI.conex).
  2. Dossier QuickDevis — l'emplacement est détecté et pré-rempli automatiquement ; corrigez-le si votre installation QuickDevis est ailleurs.
  3. Connexion Odoo — renseignez l'URL de votre Odoo (sans « /odoo » à la fin), la base de données, votre identifiant et la clé API générée plus haut. L'assistant teste la connexion avant de continuer : si elle échoue, corrigez la saisie sur cette page.
  4. Activation de la licence (facultative à cette étape) — saisissez votre clé produit (reçue par e-mail à l'achat) et votre code de synchronisation (reçu par e-mail après l'activation sur la boutique). La licence est alors activée automatiquement pour ce poste. Si vous laissez ces champs vides, écrivez-nous pour terminer l'activation.
  5. Installation — cliquez sur Installer. L'assistant prépare votre Odoo en créant les champs et la vue nécessaires (1 à 2 minutes, laissez-le terminer), puis active la licence.
  6. Fin — l'installation ajoute automatiquement le bouton « Déverser vers Odoo — GI-Conex Connect » dans le ruban de QuickDevis (onglet Édition, groupe Imprimer). Redémarrez QuickDevis pour le voir.

Clé API perdue ou supprimée ?

Si la clé API a été supprimée par erreur côté Odoo, ou perdue :

  1. Connectez-vous à Odoo avec le compte administrateur déjà utilisé à l'installation.
  2. Générez une nouvelle clé API : Paramètres > Sécurité du compte > Nouvelle clé API.
  3. Ouvrez le fichier local\giconex.settings.json dans le dossier d'installation de GI-Conex (par défaut %ProgramFiles%\GIHKA\GI.conex\local\giconex.settings.json) avec un éditeur de texte.
  4. Remplacez la valeur du champ "ApiKey" par la nouvelle clé, enregistrez.

Aucune réinstallation nécessaire — la synchronisation reprend normalement dès le fichier enregistré.

Activer votre licence

Après votre achat, vous recevez votre clé produit par e-mail. Activez-la sur la fiche produit de la boutique ou dans votre espace « Mon compte » : indiquez votre clé produit et l'e-mail de votre commande. Vous recevez alors par e-mail votre code de synchronisation. Saisissez ces deux éléments à l'étape « Activation de la licence » de l'assistant d'installation.

Activer ma licence

Premier export

Ouvrez un devis terminé dans QuickDevis, rendez-vous sur la vue "État" (onglet du bas), et cliquez sur le bouton « Déverser vers Odoo — GI-Conex Connect » dans le ruban, onglet Édition, groupe Imprimer. Le devis apparaît dans Odoo avec un bandeau indiquant son origine QuickDevis. Toute modification se fait dans QuickDevis, puis un nouveau clic met à jour Odoo sans créer de doublon.

Une question, un blocage ? Écrivez à contact@geniusingenierie.com.